Sie planen ein mehrteiliges Schreibset als Kundengeschenk, Mitarbeiterpräsent oder gezielte Werbeaktion? Teilen Sie uns gewünschte Stückzahl, Anlass und Logo mit.
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Ein Schreibset bündelt mehrere Stifte, die gemeinsam überreicht werden. Typisch sind Kombinationen aus Kugelschreiber und Tintenroller, aber auch zwei unterschiedlich ausgeführte Kugelschreiber können ein Set bilden. Häufig werden solche Zusammenstellungen direkt in Geschenkboxen präsentiert. Für Unternehmen, die Schreibsets als Werbeartikel einsetzen, steht deshalb nicht die Anzahl der enthaltenen Stifte allein im Vordergrund, sondern deren sinnvoller gemeinsamer Einsatz.
Gleiche Funktion, unterschiedliche Schreibweise
Kugelschreiber und Tintenroller können gemeinsam sinnvoll sein, wenn Empfänger je nach Situation zwischen zwei Schreibsystemen wählen sollen.
Zwei Stifte für unterschiedliche Aufgaben
Ein Kugelschreiber für schnelle Notizen und ein weiterer Stift für Unterschriften oder besondere Schreibsituationen geben dem Set einen klaren funktionalen Aufbau.
Einheitliches Erscheinungsbild
Stifte mit abgestimmter Form, Farbe oder Materialwirkung wirken als zusammengehörige Einheit. Bei der Werbeanbringung sollte geprüft werden, ob beide Schreibgeräte dieselbe Kennzeichnung erhalten können.
Wichtig ist die Abgrenzung zu Sets, die zusätzlich Lineal, Radiergummi oder andere Schreibtischartikel enthalten. Hier steht nicht mehr die Kombination mehrerer Schreibgeräte im Mittelpunkt. Bei einem reinen Schreibset sollte dagegen jedes enthaltene Schreibgerät einen eigenen Nutzen haben und die Zusammenstellung nachvollziehbar bleiben.
Für die Auswahl zählen daher vor allem Schreibsystem, Anzahl der Stifte, gemeinsame Gestaltung und Präsentationsform. Je persönlicher die Übergabe, desto stärker kann auch die Verpackung in die Auswahl einbezogen werden.
Mehrere Stifte sind nicht automatisch ein sinnvolles Set. Entscheidend ist, dass die Schreibgeräte unterschiedliche Aufgaben übernehmen oder sich bei der Nutzung sinnvoll ergänzen. Ein Set aus zwei nahezu identischen Kugelschreibern erfüllt deshalb einen anderen Zweck als die Kombination aus Kugelschreiber und Tintenroller.
Für ein Schreibset mit Logo sollte anschließend geprüft werden, ob die Werbeanbringung auf allen enthaltenen Stiften gleich umgesetzt werden kann. Bei unterschiedlichen Oberflächen oder Formen können sich Fläche, Position und Veredelungsart unterscheiden. Eine gemeinsame Gestaltung wirkt nur dann geschlossen, wenn die einzelnen Schreibgeräte trotzdem klar lesbar bleiben.
Auch die spätere Ablage kann in die Auswahl einfließen. Werden die Stifte regelmäßig gemeinsam genutzt, sollte die Verpackung beide Teile griffbereit halten; am Arbeitsplatz können sie anschließend gemeinsam in einem Stiftehalter stehen. Für ein persönliches Geschenk ist dagegen häufig die Präsentation im Etui wichtiger als eine dauerhafte gemeinsame Aufbewahrung.
Ein Set wird dann interessant, wenn die enthaltenen Schreibgeräte unterschiedliche Schreibsituationen abdecken. Kugelschreiber und Tintenroller erfüllen beispielsweise nicht dieselbe Aufgabe, obwohl beide zum täglichen Schreiben dienen. Auch zwei unterschiedlich ausgestattete Stifte können sinnvoll kombiniert werden, wenn sie an verschiedenen Stellen des Arbeitsalltags eingesetzt werden. Auf dem Schreibtisch sollten dagegen nicht möglichst viele Funktionen zusammentreffen, sondern die tatsächlich benötigten.
Praxisfall: Außendienst mit Kundenkontakt
Ein Vertriebsmitarbeiter führt Kundengespräche, macht zwischendurch handschriftliche Notizen und unterschreibt anschließend Unterlagen.
Die Set-Idee: Ein klassischer Kugelschreiber übernimmt schnelle Notizen, ein zweites Schreibgerät wird für Unterschriften und längere Einträge verwendet. Beide Stifte tragen dieselbe Markenkennzeichnung und werden gemeinsam übergeben.
Für Schreibsets als Werbegeschenk ist genau diese nachvollziehbare Funktionsteilung wichtiger als die bloße Zahl der enthaltenen Stifte. Ein dreiteiliges Set ohne erkennbaren Unterschied in der Nutzung wirkt schnell zusammengestellt, während zwei klar aufeinander abgestimmte Schreibgeräte einen konkreten Grund für die Kombination liefern.
Auch die Präsentation sollte dazu passen. Je stärker das Set auf einen persönlichen Anlass ausgerichtet ist, desto eher lohnt sich eine gemeinsame Verpackung. Für eine größere Verteilaktion kann dagegen eine kompaktere Zusammenstellung sinnvoller sein.
Bei mehreren Schreibgeräten entscheidet nicht nur die Auswahl der Stifte über die Wirkung des Sets. Auch die gemeinsame Präsentation muss zur Nutzung passen. Ein Kugelschreiber und ein Tintenroller können beispielsweise nebeneinander in einem Kugelschreiberetui liegen, während umfangreichere Zusammenstellungen eine größere Aufnahme benötigen.
Für die persönliche Übergabe
Eine geschlossene Verpackung hält die Stifte geordnet und macht aus der Kombination ein geschlossenes Geschenk. Hier zählen vor allem Innenaufteilung und Öffnungsart.
Für den täglichen Arbeitsplatz
Die Verpackung sollte nicht wichtiger sein als die Schreibgeräte selbst. Werden die Stifte später einzeln verwendet, genügt eine kompakte gemeinsame Aufbewahrung.
Für die Werbeanbringung
Bei Schreibsets mit Werbeanbringung muss geprüft werden, ob beide Stifte dieselbe Veredelung erhalten können. Unterschiedliche Materialien oder Oberflächen können verschiedene Verfahren und Positionen erfordern.
Für den Versand
Ein Set sollte innerhalb der Verpackung nicht lose verrutschen. Je kompakter die Zusammenstellung, desto leichter lässt sich auch die äußere Versandverpackung darauf abstimmen.
Ein Unternehmen überreicht seinen wichtigsten Geschäftspartnern jeweils einen Kugelschreiber und einen Tintenroller. Beide tragen das gleiche Firmenmotiv, werden aber entsprechend ihrer jeweiligen Oberfläche veredelt. Die gemeinsame Verpackung hält beide Schreibgeräte getrennt und macht beim Öffnen sofort erkennbar, dass sie als Set zusammengehören.
Vor der Bestellung sollten deshalb Stiftauswahl, Veredelung und Verpackung gemeinsam betrachtet werden. So lässt sich vermeiden, dass zwei passende Schreibgeräte am Ende zwar funktional zusammenpassen, sich aber hinsichtlich Format oder Gestaltung nicht sinnvoll als Einheit präsentieren lassen.
Bei einem mehrteiligen Schreibset sollte die Stückzahl zur tatsächlichen Zahl der Empfänger passen. Zusätzlich ist zu klären, ob jedes Set identisch zusammengestellt wird oder unterschiedliche Ausführungen für verschiedene Zielgruppen vorgesehen sind.
1. Empfänger definieren: Kundengeschenke, Mitarbeiterausstattung und freie Ausgabe verlangen unterschiedliche Mengen.
2. Set-Inhalt festlegen: Nicht mehr Stifte aufnehmen als tatsächlich unterschiedliche Schreibaufgaben abdecken.
3. Kennzeichnung abstimmen: Bei unterschiedlich geformten Stiften können Position und Veredelungsverfahren voneinander abweichen.
4. Übergabe vorbereiten: Verpackung, Versand und gewünschter Liefertermin sollten zusammen mit der Stückzahl betrachtet werden.
Bei Schreibsets bedrucken sollte die Gestaltung bereits auf die komplette Zusammenstellung abgestimmt werden. Tragen alle Stifte dasselbe Logo, sollte es trotz unterschiedlicher Schaftformen möglichst als zusammengehörige Kennzeichnung erkennbar bleiben. Werden einzelne Schreibgeräte unterschiedlich eingesetzt, kann auch eine bewusste Aufteilung der Gestaltung sinnvoll sein.
Für Kundentermine ist außerdem relevant, wie das Set präsentiert wird. Eine gemeinsame Box schafft eine andere Übergabesituation als lose Einzelstifte. Soll das Set zusammen mit Unterlagen im Termin verwendet werden, kann eine Konferenzmappe den Rahmen für den gesamten Gesprächsablauf bilden.
Bei der Mengenplanung sollten schließlich Setinhalt und Reserve gemeinsam betrachtet werden. Ein fehlender einzelner Stift macht bei einer festen Zusammenstellung das gesamte Set unvollständig. Deshalb sollten die Komponenten in derselben Menge verfügbar sein, bevor die fertigen Sets ausgegeben werden.
Für Werbezwecke werden häufig zwei unterschiedliche Schreibgeräte kombiniert, etwa Kugelschreiber und Tintenroller, damit das Set einen erkennbaren zusätzlichen Nutzen gegenüber einem Einzelstift bietet.
Welche Kombination sinnvoll ist, hängt von der Zielgruppe und dem Anlass der Werbeaktion ab. Für Geschäftspartner kann ein Kugelschreiber zusammen mit einem Tintenroller als persönliches Präsent eingesetzt werden, während für Mitarbeitende auch ein Druckbleistift oder ein zweiter Kugelschreiber interessant sein kann. Entscheidend ist, dass die enthaltenen Schreibgeräte tatsächlich unterschiedliche Schreibsituationen abdecken. Ein mehrteiliges Werbegeschenk sollte nicht allein deshalb aus mehreren Stiften bestehen, weil dadurch der Umfang des Präsents größer wird.
Schreibsets mit Firmenlogo eignen sich besonders für persönliche Kundengeschenke, Mitarbeiterpräsente, Jubiläen, Geschäftsabschlüsse und andere Anlässe mit gezielter Übergabe.
Als Werbeartikel funktionieren Sets vor allem dann, wenn sie an einen konkreten Empfänger oder einen abgegrenzten Personenkreis ausgegeben werden. Auf einer Messe mit sehr hoher Besucherzahl ist ein mehrteiliges Set meist anders zu bewerten als bei einem Termin mit wichtigen Geschäftskunden. Auch für neue Mitarbeitende kann ein abgestimmtes Schreibset Teil einer Ausstattung oder eines Willkommenspakets sein. Der Anlass bestimmt damit nicht nur die benötigte Menge, sondern auch die Frage, wie umfangreich und repräsentativ die Zusammenstellung ausfallen sollte.
Das Logo sollte auf den einzelnen Schreibgeräten und gegebenenfalls auf der Verpackung so platziert werden, dass die Markenkennzeichnung trotz unterschiedlicher Formen klar erkennbar bleibt.
Bei einem Werbeartikel-Set können Kugelschreiber, Tintenroller oder andere Stifte unterschiedliche Schaftformen und Werbeflächen besitzen. Deshalb muss nicht zwingend auf jedem Bestandteil exakt dieselbe Größe verwendet werden. Wichtiger ist ein erkennbarer gemeinsamer Auftritt. Je nach Oberfläche können sich außerdem die Möglichkeiten der Werbeanbringung unterscheiden. Vor der Produktion sollte deshalb geprüft werden, welche Flächen auf allen Bestandteilen vorhanden sind und ob eine einheitliche Kennzeichnung technisch und gestalterisch sinnvoll umgesetzt werden kann.
Die Verpackung hält die einzelnen Schreibgeräte als Set zusammen und prägt besonders bei einer persönlichen Übergabe den ersten Eindruck des Werbegeschenks.
Für Kundengeschenke kann eine gemeinsame Box oder ein Etui sinnvoll sein, weil dadurch sofort erkennbar wird, dass die Stifte zusammengehören. Bei größeren Werbeaktionen steht dagegen häufig die einfache Ausgabe im Vordergrund. Auch die spätere Nutzung sollte berücksichtigt werden: Wird das Set dauerhaft gemeinsam aufbewahrt, sollte die Verpackung beide Stifte sicher aufnehmen. Für einen einmaligen Übergabemoment können andere Kriterien wichtiger sein. Die Verpackung ist damit Teil der gesamten Präsentation, nicht lediglich ein Transportmittel.
Die Menge richtet sich nach der Zahl der vorgesehenen Empfänger, dem Verteilweg und einer sinnvollen Reserve für zusätzliche Kundenkontakte oder spätere Übergaben.
Bei einer festen Liste von Geschäftskunden oder Mitarbeitenden lässt sich die benötigte Zahl relativ genau bestimmen. Bei Messen, Hausveranstaltungen oder offenen Promotionaktionen ist der Verbrauch dagegen schwerer vorherzusagen. Da jedes Set aus mehreren Einzelstiften besteht, müssen alle Bestandteile in ausreichender Menge eingeplant werden. Eine Reserve sollte sich am konkreten Einsatz orientieren und nicht pauschal angesetzt werden. Bei individuell veredelten Werbeartikeln ist außerdem sinnvoll, die endgültige Stückzahl möglichst vor der Produktionsfreigabe festzulegen.
Ein Schreibset eignet sich vor allem dann, wenn mehrere Schreibgeräte einen konkreten zusätzlichen Nutzen bieten oder das Werbegeschenk bewusst persönlicher gestaltet werden soll.
Ein einzelner Kugelschreiber ist für viele Streuaktionen ausreichend und lässt sich unkompliziert ausgeben. Ein Set bindet dagegen mehr Material und verursacht einen größeren Verpackungsaufwand, weshalb es gezielter eingesetzt werden sollte. Für hochwertige Kundenkontakte, Jubiläen oder ausgewählte Geschäftspartner kann die Kombination mehrerer Schreibgeräte jedoch sinnvoll sein. Entscheidend bleibt der tatsächliche Nutzen für die Empfänger: Ein Werbeset sollte nicht umfangreicher sein, als es der Anlass und die vorgesehene Nutzung rechtfertigen.
Bei mehrteiligen Werbeartikeln müssen Schreibgeräte, Werbeanbringung und Verpackung als zusammengehörige Einheit geplant werden.
Senden Sie uns Ihr Logo, die gewünschte Stückzahl und den geplanten Anlass. Wir stimmen die geeignete Set-Zusammenstellung und die Möglichkeiten der Kennzeichnung mit Ihnen ab.
