Da Röstgrad, Mahlgrad und Verpackungsform eng zusammenhängen, hilft ein kurzer Austausch vorab, um Fehlbestellungen zu vermeiden.
Unsere Produktion prüft Mindestmenge, Bedruckungsfläche und Lieferzeit für jede Variante und erstellt auf Wunsch ein unverbindliches Muster.
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Kaffee und Espresso als Werbeartikel sind koffeinhaltige Heiß- oder Fertiggetränke auf Basis gerösteter Kaffeebohnen, die in unterschiedlichen Zubereitungsformen – von der ganzen Bohne bis zum trinkfertigen Getränk aus der Dose – mit Firmenlogo verpackt oder bedruckt werden und sich für Empfang, Büroalltag oder als Kundengeschenk einsetzen lassen. Ein Kaffee als Werbeartikel mit Logo unterscheidet sich von gewöhnlichem Supermarkt-Kaffee vor allem durch die individualisierbare Verpackung, nicht durch die Bohne selbst.
Wer den fertigen Kaffee direkt am Schreibtisch trinkt, füllt ihn in einen eigenen Thermobecher, statt ihn in der Einwegverpackung stehen zu lassen. Das Sortiment lässt sich grob in vier Zubereitungsformen einteilen, die sich in Aufwand, Haltbarkeit und Werbefläche deutlich unterscheiden.
Ganze Röstbohne: Meist im Standbeutel aus Kraftpapier, mit der längsten Haltbarkeit, muss aber vor dem Trinken selbst gemahlen werden.
Gemahlener Kaffee: Bereits aufgeschlossen und sofort für Filter oder Siebträger nutzbar, verliert sein Aroma dafür etwas schneller als die ganze Bohne.
Instant-Kaffee: Löslich und ganz ohne Zubereitungsgerät nutzbar, meist im Portionsstick, Reagenzglas oder kleinen Standbeutel verpackt.
Fertiggetränk in der Dose: Bereits aufgebrüht und trinkfertig, etwa als Latte Macchiato oder Cold Brew, benötigt keine Zubereitung, dafür aber Kühlung.
Welche der vier Formen sinnvoll ist, hängt vor allem davon ab, ob am Zielort überhaupt eine Zubereitungsmöglichkeit vorhanden ist: Am Messestand ohne Kaffeemaschine punktet Instant-Kaffee oder das Fertiggetränk, im gut ausgestatteten Büro dagegen eher die ganze Bohne oder der bereits gemahlene Kaffee.
Neben der Zubereitungsform prägt vor allem der Röstgrad, wie ein Espresso mit Werbedruck später schmeckt, denn die Röstzeit verändert Säure, Bitterkeit und Körper der Bohne grundlegend.
Helle Röstung: Kürzere Röstzeit, mehr fruchtig-säurebetonte Aromen, wird meist bei Filterkaffee und Single-Origin-Sorten bevorzugt.
Dunkle Röstung: Längere Röstzeit, kräftigere, bitterere Note mit weniger Säure, klassische Basis für Espresso und viele Instant-Sorten.
Für die Bestellung zählt am Ende weniger, welcher Röstgrad grundsätzlich vorzuziehen ist, sondern welches Geschmacksprofil zur Zielgruppe passt – ein breiteres Firmenpublikum kommt mit einer mittleren Röstung meist am besten zurecht, während erklärte Filterkaffee-Kenner eher die hellere Variante schätzen. Zur klassischen Kaffeepause reichen viele Unternehmen ein kleines Gebäck, etwa mit Logo bedruckte Kekse, die sich ähnlich individuell gestalten lassen wie der Kaffee selbst.
Ob Kaffee als repräsentatives Kundengeschenk oder als laufender Büro-Nachschub bestellt wird, verändert die passende Verpackungsform deutlich. Kaffeebohnen als Werbegeschenk eignen sich dabei eher für den einmaligen, besonderen Anlass als für die tägliche Kaffeepause im eigenen Team.
Marketingteam eines mittelständischen Unternehmens plant zwei Anlässe:
Für Unternehmen ohne feste Kundengeschenk-Routine reicht dagegen häufig eine einzige, mittelgroße Verpackungsform für beide Zwecke, ohne dass zwei getrennte Bestellungen nötig werden.
Neben Röstgrad und Verpackungsanlass unterscheiden sich Kaffee-Werbeartikel noch in drei weiteren Punkten, die gemeinsam über den späteren Geschmackseindruck entscheiden.
Herkunft: Bohnen aus Mittel- und Südamerika gelten meist als ausgewogen mit leichter Schokoladennote, afrikanische Herkünfte oft als blumiger und säurebetonter, während asiatische Anbauregionen häufig für einen erdigeren, volleren Körper bekannt sind. Ein Blend mischt bewusst mehrere Herkünfte, ein Single-Origin-Kaffee stammt dagegen ausschließlich aus einer einzigen Anbauregion.
Mahlgrad: Ein grober Mahlgrad passt zu Filterkaffee und French Press, ein feiner Mahlgrad zu Espresso und Siebträgermaschinen; Instant-Kaffee benötigt gar keinen Mahlgrad, da er bereits vollständig aufgelöst wird.
Verpackungsform: Standbeutel eignen sich für größere Mengen im Büro, Reagenzgläser und Klappkärtchen dagegen für einzelne Portionen zum Verschenken oder Ausprobieren. Wer den Kaffee mit auf die Reise nehmen möchte, profitiert von genau diesen kleinen, leicht verstaubaren Portionsformaten.
Welche Kombination aus Herkunft, Mahlgrad und Verpackungsform am Ende sinnvoll ist, hängt bei einem Firmenkaffee als Giveaway stark davon ab, ob der Kaffee selbst zubereitet oder direkt trinkfertig übergeben werden soll.
Wer Kaffee für Promotion einsetzt, profitiert davon, Röstungscharakter und Zubereitungsform bewusst auf den jeweiligen Anlass abzustimmen, statt eine einzige Sorte für alle Situationen zu bestellen.
Wer den Single-Origin-Kaffee bei einem besonderen Kundenevent mit Verkostungscharakter anbietet, rundet die Verkostung gern mit erlesenen Pralinen ab, statt den Kaffee allein zu servieren.
Funktional unterscheiden sich beide kaum, der Unterschied liegt vor allem in der individualisierbaren Verpackung, dem aufgedruckten Firmenlogo und der meist kleineren, für Werbezwecke besser geeigneten Portionsgröße.
Werbe-Kaffee wird meist in Standbeuteln, Reagenzgläsern oder Klappkärtchen mit eigenem Etikett angeboten, damit Logo und Botschaft beim Übergeben oder Verschicken sofort sichtbar sind. Die Bohne selbst, ihre Röstung und ihr Mahlgrad folgen denselben Grundprinzipien wie bei jedem anderen Kaffee im Handel, unabhängig davon, ob am Ende ein Firmenlogo auf der Verpackung steht. Der eigentliche Unterschied entsteht also nicht beim Rösten oder Mahlen, sondern erst bei Verpackung, Portionsgröße und Bedruckung. Bei der Auswahl der passenden Verpackungsform lohnt sich ein Blick auf den geplanten Übergabeanlass, denn ein persönlicher Empfang stellt andere Anforderungen als ein reiner Postversand.
Instant-Kaffee ist bereits vollständig aufgebrüht, getrocknet und wieder in lösliche Form gebracht, während gemahlener Kaffee erst beim Trinken selbst mit heißem Wasser aufgebrüht werden muss.
Für Instant-Kaffee wird frisch gebrühter Kaffee schonend getrocknet, sodass am Ende ein Pulver oder Granulat übrig bleibt, das sich direkt in heißem Wasser auflöst, ganz ohne Filter oder Siebträger. Gemahlener Kaffee behält dagegen seine ursprüngliche Struktur und muss mit einer eigenen Zubereitungsmethode – Filter, French Press oder Siebträgermaschine – aufgebrüht werden, was mehr Zeit und Zubehör benötigt, dafür aber meist als geschmacklich intensiver empfunden wird. Für spontane Anlässe ohne Kaffeemaschine ist Instant-Kaffee deshalb häufig die praktikablere Wahl. Manche Anwenderinnen und Anwender kombinieren beide Formen bewusst, etwa Instant-Kaffee für den schnellen Vormittag und gemahlenen Kaffee für die entspannte Nachmittagspause.
Arabica-Bohnen gelten allgemein als milder und aromatischer mit mehr angenehmer Säure, während Robusta-Bohnen kräftiger, bitterer und deutlich koffeinreicher schmecken und dadurch häufiger in Espresso-Mischungen vorkommen.
Arabica wächst meist in höheren Lagen, wächst langsamer und gilt deshalb als anspruchsvoller im Anbau, was sich häufig auch im Preis niederschlägt. Robusta ist widerstandsfähiger gegen Schädlinge und Witterung, liefert dafür aber ein kräftigeres, erdigeres Aroma und wird deshalb oft in Espresso-Mischungen beigemengt, um die Crema zu verstärken. Viele als Werbeartikel angebotene Kaffees bestehen ganz oder größtenteils aus Arabica-Bohnen, weil deren mildere Note von einem breiteren Empfängerkreis akzeptiert wird als eine reine Robusta-Mischung. Für Empfängerkreise mit unterschiedlichen Vorlieben empfiehlt sich deshalb eher ein ausgewogener Blend als eine einzelne, sehr kräftige Sortenbohne.
Ja, ein Latte Macchiato aus der Dose enthält üblicherweise Milch, weshalb er sich nicht ohne Weiteres für Empfängerkreise mit Laktoseintoleranz oder veganer Ernährungsweise eignet, sofern keine pflanzliche Variante gewählt wird.
Wer ein gemischtes Publikum mit unterschiedlichen Ernährungsgewohnheiten erwartet, kombiniert ein solches Fertiggetränk deshalb am besten mit einer zweiten, milchfreien Option wie schwarzem Kaffee oder Cold Brew ohne Zusatz, statt sich auf eine einzige Sorte zu verlassen. Die genaue Zutatenliste unterscheidet sich zudem je nach Hersteller und Rezeptur, weshalb sich bei besonderen Ernährungsanforderungen ein Blick auf das Etikett des konkret bestellten Produkts lohnt, statt sich allein auf die Getränkebezeichnung zu verlassen. Für rein schwarzen Kaffee ohne Milchanteil stellt sich diese Frage dagegen grundsätzlich nicht.
Ganze Röstbohnen halten sich ungeöffnet am längsten, gemahlener Kaffee verliert durch die größere Oberfläche schneller Aroma, und Instant-Pulver ist bei trockener Lagerung über besonders lange Zeit stabil.
Der Grund liegt vor allem im Kontakt mit Luft und Feuchtigkeit: Eine ganze Bohne bietet nur eine kleine Außenfläche, weshalb Aromastoffe langsamer entweichen als bei gemahlenem Kaffee, dessen viel größere Oberfläche schneller mit Sauerstoff reagiert. Instant-Pulver ist durch den Trocknungsprozess besonders stabil und verändert sich bei trockener, dunkler Lagerung kaum. Für alle drei Formen gilt gleichermaßen: einmal geöffnete Verpackungen sollten möglichst luftdicht verschlossen und ohne direkte Sonneneinstrahlung gelagert werden, damit Aroma und Röstnote möglichst lange erhalten bleiben. Wer größere Mengen auf Vorrat bestellt, sollte deshalb die tatsächliche Verbrauchsgeschwindigkeit im Team realistisch einschätzen, bevor eine bestimmte Zubereitungsform gewählt wird.
Für diesen Fall bieten sich am ehesten koffeinfreie oder gänzlich kaffeefremde Alternativen aus demselben Sortimentsumfeld an, etwa ein Tee-Getränk in vergleichbarer Verpackungsform und ähnlicher Aufmachung.
Manche Anbieter führen unter derselben Kategorie neben klassischem Kaffee auch einzelne Tee-Varianten in ähnlicher Aufmachung, damit sich eine gemischte Bestellung optisch einheitlich präsentiert, obwohl der Inhalt fachlich nichts mit Kaffee zu tun hat. Bei einem Empfängerkreis mit bekannt geringem Kaffeekonsum lohnt es sich deshalb, vorab nach einer solchen Alternative zu fragen, statt automatisch die klassische Kaffeevariante für alle zu bestellen. So bleibt der einheitliche Auftritt der Aktion erhalten, ohne dass einzelne Empfänger komplett ohne passendes Getränk bleiben, selbst wenn der überwiegende Teil der Bestellung aus klassischem Kaffee besteht.
Ob Präsentbox für Kunden, laufender Büro-Nachschub oder Fertiggetränk für den Messestand: Wir beraten Sie zu Röstung, Verpackungsform und Mindestmenge für Ihren konkreten Anlass.
Senden Sie uns Empfängerkreis, gewünschte Menge und Verpackungsart, und wir stimmen Röstgrad und Bedruckung gemeinsam mit Ihnen ab.
